Stadgar för Malmbanans Vänner antagna vid årsmötet den 20 mars 1983 med ändringar vid årsmötena 14 mars 1993 och 13 mars 2005

Malmbanans vänner är en ideell förening med syfte att historiskt dokumentera Malmbanan och anslutande järnvägslinjer, samla museimaterial och fordon samt driva trafik med historiskt rullande material, främst ångdrift.

MEDLEMSKAP

§1 Medlemskap kan vinnas efter ansökan hos föreningens styrelse.

§2 Medlem som brutit mot dessa stadgar eller föreningens förordningar eller som medvetet eller genom grov vårdslöshet skadat föreningens anseende, egendom eller disponerade lokaler, kan av styrelsen uteslutas av föreningen.

MEDLEMSAVGIFTER

§3 Medlem erlägger årlig avgift vars storlek fastställes av årsmötet året innan. Medlemskap förnyas genom inbetalning av avgiften före januari månads utgång.

STYRELSEN

§4 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse med säte i Luleå och bestående av ordförande, sekreterare, kassör och två ledamöter samt två suppleanter.

§5 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen inför årsmötet.

§6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst tre av ledamöterna är närvarande.

§7 Styrelsen skall företräda föreningen i alla avseenden och tillvarata dess intressen samt svara för dess tillgångar.

Styrelsen upprättar förslag till utgifts- och inkomststat samt arbetsplan för föreningens verksamhet. Förslag och arbetsplan delges föreningens medlemmar vid möte.

Styrelsen kan, för särskilt uppdrag under längre eller kortare tid, som adjungerad ledamot, kalla medlem i föreningen, exempelvis representant för sektion.

Ordföranden skall samordna och planera föreningens arbete, förbereda och leda styrelsens sammanträden och i övrigt representera föreningen utåt.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande men följande bör åligga sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:

  • Att föra och förvara protokoll över föreningens och styrelsens möten.
  • Skriva cirkulär och meddelanden.
  • Upprätta förslag till årsberättelse

Kassören

  • Att uppbära alla avgifter och anslag till och verkställa verkställa alla utbetalningar för föreningen, dock att utbetalningar attesteras av ordföranden.
  • Sköta föreningens bokföring
  • Föra medlemsförteckning

Suppleant skall vid behov inträda i ordinarie styrelsemedlems ställe samt vara styrelsen behjälplig i frågor rörande föreningens verksamhet.

SEKTION

§8 För avgränsad verksamhet kan bildas sektion med egen sektionsledning. Styrelsen fastställer gränserna inom vilka sektionen verkar och ramarna för dess ekonomi. Sektionen skall till styrelsen redovisa den löpande verksamheten samt avgiva årsredovisning. Medlem i sektionen skall jämväl vara medlem i föreningen.

MÖTEN

§9 Med föreningen hålles

  • Dels årsmöte under årets första kvartal, om möjligt Viktoriadagen den 12 mars.
  • Dels extra möten när så erfordras.

Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen. Kallelse till möten skall utfärdas senast 14 dagar före mötet och tillsändas samtliga medlemmar.

§10 Alla medlemmar som erlagt medlemsavgift för innevarande år, har rösträtt. Rösträtt får ej utövas med fullmakt.

§11 Mötet är beslutsmässigt om minst 5 medlemmar är närvarande.

§12 Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
  2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
  3. Fråga om mötets behöriga utlysande.
  4. Styrelsens berättelse.
  5. Revisorernas berättelse.
  6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser; i detta beslut får ej styrelsens ledamöter deltaga.
  7. Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av föreningsmedlem senast sju dagar före mötet.
  8. Val av föreningens funktionärer
    1. För en tid av ett verksamhetsår: föreningens, tillika styrelsens ordförande.
    2. För en tid av två verksamhetsår:

      fyra övriga styrelseledamöter, innefattande sekreterare och kassör. Vartannat år väljes två av dessa.
      Skulle någon av styrelsens ledamöter avgå före mandatperiodens slut, förrättas fyllnadsval vid nästkommande medlemsmöte för resten av mandatperioden.

      För en tid av ett verksamhetsår:
    3. Två styrelsesuppleanter
    4. Två revisorer jämte en suppleant; i detta val får ej styrelsens ledamöter deltaga.
    5. Valberedning bestående av två ordinarie ledamöter och en suppleant, varav en är sammankallande
  9. Fastställande av årsavgift för nästkommande år.

VERKSAMHET OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION

§13 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden första januari till 31 december Räkenskaperna tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före årsmötet.

§14 Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast sju dagar före årsmötet.

BESLUT

§15 Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten; vid personval alltid sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor enligt §16 och 17 - genom enkel majoritet.

§16 Beslut i fråga om ekonomisk natur eller i fråga enligt §17 får ej fattas, om frågan icke varit upptagen i kallelsen till vederbörligt möte.

STADGEÄNDRING

§17 Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast ske efter två beslut av två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Därvid fordras minst 2/3 kvalificerad majoritet. Styrelsens förslag skall dessförinnan tillställas medlemmarna.

UPPLÖSNING

§18 För beslut av upplösning av föreningen fordras minst 2/3 kvalificerad majoritet vid dels årsmöte, dels ett tidigast två månaders senare hållet extra möte. Vid detta senare möte fattas beslut om dispositionen av föreningens tillgångar, dock att beslut om disposition av sådana tillgångar, i vilken fysisk person har andelar, skall fattas av andelsinnehavarna.

 Fil 0215 datum 2006-01-02